未来科技城|家门口就可以查阅自己的档案了,余杭全区档案查阅实现远程共享!

2017年12月06日 10:47

    “指纹录入成功!”日前,随着鸬鸟镇档案员指纹的录入,余杭区19个镇街的共享查阅服务点建设工作全面完成,标志着全区档案查阅远程共享成为现实。

  档案查阅远程共享的实现带来的最直观成果,就是群众查档可以真正实现“最多跑一次”“查档不出镇街”。此前,鸬鸟百姓想查自家的建房报告,需要跑到临平,去区档案馆查询,万一漏带了证件,还得跑回去拿,路程太远,实在不便。而今后,只需要到家门口的鸬鸟镇政府查询即可,路程一下子缩短了。

  可能会有人提出疑问,远程共享是方便了,可是档案的信息安全怎么保证?据了解,区档案局早在2016年5月就在闲林街道、区婚姻登记处启动共享试点工作。经过一年多的经验总结和不断调整,区档案局针对信息安全问题做了周密部署。首先,各镇街查阅点工作人员需全部在区档案局进行备案并签订保密承诺,按照档案馆档案工作的相关规定接待查档利用者,使用统一配发的密钥(usb key)和指纹验证登录余杭区数字档案资源共享平台查阅档案。其次,群众来查档时,工作人员在查验查档人员有效证件,确认真实性后,对证件进行读取、扫描、持证拍照,同时提交查档人员查档申请,经档案馆或其他共享点审核通过、反馈档案原文后,浏览或直接打印具有“余杭区数字档案资源共享平台”水印、“电子档号章”及出证编号的档案全文,同时加盖全区统一配发的“余杭区档案共享平台档案材料专用章”,才能交付于查档利用者。这样一来,既方便了查档群众,又保障了信息安全,为区档案局助力“最多跑一次”打开了新局面。


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